Event Management

イベント運営事業

大会の構想づくりから当日の運営統括まで。企画・プランニング、施設運営のコンサルティング、当日のディレクション、そして自社主催イベントの開催まで、「大会をつくって、動かす」領域をまとめてお引き受けします。

私たちは、運営代行ではなく「主催者」です。

ビーアシストは、受託して運営するだけの会社ではありません。マラソン・駅伝・ウオーキング、そして食のフェスティバルまで、自らが主催者として大会をつくり、開催してきました。参加者が集まらない不安も、当日の想定外も、レース後の問い合わせ対応も、すべて自分たちの責任として引き受けています。だからご依頼をいただく大会でも、「運営を代行する」のではなく「主催者と同じ目線で成功させる」ことを前提にお引き受けします。

  • 集客まで責任を持ちます告知の設計、募集の導線づくり、協賛の獲得まで。どれだけ良い大会を用意しても、参加者が集まらなければ成立しません。「運営だけ」と切り離さず、人を集めるところから一緒に考えます。
  • 当日の判断を引き受けます天候の急変、進行の遅れ、体調不良者の発生。当日は必ず想定外が起きます。自分たちで大会を主催してきたからこそ、その場で判断し、動かし切ることができます。
  • レース後までフォローします記録の発行、参加者からのお問い合わせ対応、実施報告と次回に向けた振り返りまで。大会はゴールした瞬間に終わりではありません。
  • 主催で得た知見を持ち込みます自社大会で試して分かったこと、うまくいかなかったこと。その蓄積を、ご依頼いただく大会の設計にそのまま反映します。机上の企画ではなく、実際に回した経験からご提案します。

Works

主催イベントの開催

受託だけでなく、自社主催として大会・フェスティバルを開催してきました。企画・集客・当日運営・記録の発行・事後対応まで、すべてを自分たちで回してきた経験が、ご依頼いただく大会の設計に活きています。

マラソンイベントの開催

第4回 こどもの国駅伝

第1回 パークらんマラソン in こどもの国

第5回 伊豆大島マラソン

第2回 パークらんマラソン in 昭和記念公園

伊豆諸島ウオーク in 三宅島

食品フェスティバルの開催

第2回 ご当地鍋フェスティバル ＠日比谷公園

運営大会Our Races マラソンフェスティバルシリーズ 当社が運営する大会シリーズです。開催予定・エントリー情報はこちら

Planning

大会の「かたち」を決める工程です。開催の目的と条件から逆算して、実現できる規模・体制・スケジュールに落とし込みます。

スポーツイベントの企画

マラソン・駅伝・ウオーキングなどの大会コンセプト、コース、種目構成、運営体制をご提案します。開催時期や会場の制約、想定参加者数をふまえて、無理なく回る計画に整えます。

WEBサイトの企画

大会公式サイトやエントリーページなど、告知から申込までの導線を設計します。掲載すべき情報の整理と、募集開始に合わせた公開スケジュールの調整も行います。

キャンペーン、広告等の企画

参加者募集や協賛獲得につなげるプロモーション施策を企画します。告知媒体の選定から、チラシ・ポスターなど制作物の進行管理までご相談いただけます。

企画書・提案書の作成

自治体・施設への提案や協賛依頼に使う企画書、提案書を作成します。伝えるべき要点を整理し、読み手が判断しやすい資料に仕上げます。

Direction

決めた計画を、当日きちんと動かす工程です。現場全体を統括します。

スポーツイベントのディレクション

運営計画の策定、スタッフ配置、進行管理まで、大会当日の運営全体を統括します。受付・スタート・コース・フィニッシュそれぞれの持ち場が滞りなく回るよう、現場の指揮を執ります。

食フェスイベントのディレクション

出店者との調整や会場レイアウト、当日運営を含めたイベント全体を管理します。飲食を伴うイベント特有の動線・衛生面の段取りにも対応します。

運営スタッフの配置設計と運用

必要な人数と持ち場を設計し、当日の役割説明から運用までを担当します。ボランティアの方が中心の体制でも回るよう、手順を明文化してお渡しします。

Consulting

体育施設・文化施設の運営に関わるご相談にお応えします。スポーツの現場で積み上げた知見をもとにお手伝いします。

指定管理施設の応募支援

体育施設・文化施設の指定管理者募集に対する事業計画書・提案書の作成をサポートします。募集要項の読み解きから、評価につながる計画への落とし込みまでお手伝いします。

第三者評価対策支援

評価項目の読み解きから資料の整備、当日の対応までを支援します。日常業務の記録をどう残しておくかという段階からご相談いただけます。

施設の危機管理コンサルティング

事故・災害を想定したマニュアルの整備や、実際に動ける運用体制づくりをお手伝いします。

Flow

ご依頼から実施までの流れ

  1. 01

    ご相談・ヒアリング

    開催時期、会場、想定参加者数、ご予算などをうかがいます。「やりたいけれど何から決めればいいか分からない」という構想段階のご相談で構いません。

  2. 02

    企画・お見積り

    うかがった条件をもとに、大会の骨子・運営体制・費用をご提案します。ご予算に合わせて、どこまでをお任せいただくかも一緒に整理します。

  3. 03

    準備・調整

    会場や関係各所との調整、告知・参加者募集、必要物品の手配を進めます。進捗は都度ご報告します。

  4. 04

    大会当日

    現場を統括し、受付からフィニッシュまでの進行を管理します。想定外の事態が起きた場合の判断もこちらで担います。

  5. 05

    報告・振り返り

    実施内容と記録をまとめてご報告し、次回に向けた課題を整理します。

Cases

こんなご相談を承ります

  • はじめて大会を開催するので、何から決めればいいか分からない
  • 企画だけ、当日の運営だけなど、一部分だけを任せたい
  • 続けてきた大会をリニューアルして、参加者を増やしたい
  • 指定管理者の公募に応募したいが、提案書の作り方が分からない
  • 施設の危機管理マニュアルを整備したい

Service

その他の事業

Timing TIMESYNCリアルタイム速報WEB記録証駅伝・リレー対応 レースイベント専用システム TIMESYNC による記録計測。通過した瞬間に反映されるリアルタイム速報サイトと、WEB記録証の即時発行まで対応します。 Office 各種手配データ管理問い合わせ対応 参加賞・備品の手配、エントリーデータの管理、問い合わせ対応。開催準備の裏方業務をまるごと代行します。

Contact

大会運営のこと、計測のこと、
まずはご相談ください。

イベント運営だけ、計測だけ、事務局だけ。部分的なご依頼にも対応しています。構想段階のご相談も歓迎です。

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